दोस्तों आज के इस लेख में हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जिसे हम शार्ट में Ms-office भी कहते हैं, इसके बारे में जानेंगे की Ms-office क्या है? इसकी शुरुआत कैसे और कब हुई ऐसी ऐसी ही कुछ महत्पूर्ण जानकारी जो की एक कंप्यूटर उपयोगकर्ता Computer User को होनी ही चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परस्पर संबंधित(Interrelated) डेस्कटॉप(Desktop) अनुप्रयोगों(Application) और सेवाओं का समूह है, जिसे सामूहिक रूप से ऑफिस सूट(Office suite) कहते हैं। यह क्षितिज समांतर सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न क्षेत्रों में व्यापक रूप से प्रयोग होता है।
आसान शब्दों में कहे तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक सॉफ्टवेयर का समूह है जिसमे ऑफिस में उपयोग होने वो सभी सॉफ्टवेयर मौजूद है जो एक ऑफिस के सारे कार्यो को आसान बना देते है। इन समूहों का खास बात यह है की इस में मौजूद सभी सॉफ्टवेयर एक दूसरे से डाटा साझा कर सकते है।
Ms-office का उपयोग
ms-office का उपयोग हम ऑफिस से सम्बंधित वो सभी कार्य कर सकते है जैसे की लेटर बनाना Spreadsheet तैयार करना, Presentation तैयार करना, email भेजना, Database Management करना आदि माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस Open-Source सॉफ्टवेयर नही है यह एक क्षितिज समांतर मार्केट सॉफ्टवेयर है।जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने डेवेलोप किया है।
Microsoft-office का इतिहास | Ms-office का इतिहास
Ms-Office सर्वप्रथम सन 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन द्वारा Mac-OS के लिए शुरू किया गया। फिर सन 1990 में विंडोज के लिए प्रथम संस्करण लाया गया। MS-Office 3.0 ऑफिस का विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए प्रथम संस्करण था। उसके बाद Ms-office 4.0 सन 1994 में आया जिनमें Word 6.0, Excel 5.0, Power Point 4.0, Mail और Access था।
उसके बाद के संस्करण क्रमशः Ms-office 4.3, Ms-office 95, Ms-office 97, Ms-office 2000, Ms-office XP , Ms-office 2003 तथा Ms-office 2007 इत्यादि है। अभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 न्यूनतम संस्करण है।
Ms-office के अंतर्गत कौन कौन से सॉफ्टवेयर आते है?
Ms-office के अन्तर्गत मुख्यत पांच सॉफ्टवेयर (प्रोग्राम) आते है।
- Microsoft Word माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
- Microsoft Excel माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल
- Microsoft PowerPoint माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट
- Microsoft Access माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
- Microsoft Outlook माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
Ms-Word (Microsoft word) क्या है?
MS Word Microsoft द्वारा विकसित वर्ड प्रोसेसर है। इसका मुख्य कार्य टेक्सट (Text) या दस्तावेज को संचालित करना है। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज है जिसकी सहायता से साधारण दैनिक पत्र व्यवहार से लेकर डेस्कटॉप पब्लिकेशन स्तर के कार्य सुविधा पूर्वक किए जा सकते हैं। इसमें परंपरागत Menu के साथ ही Tool Bar की सुविधा भी उपलब्ध है। जैसे – कॉपी कट पेस्ट Copy cut paste फाइंड Find रिप्लेस Replace ऑटो करेक्ट Auto correct स्पेलिंग एवं ग्रामर जांच करना इत्यादि
Ms-Excel (Microsoft Excel) क्या है?
Microsoft Excel एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट है जो सांख्यिक गणना करने तथा चार्ट बनाने में सहायता करता है स्प्रेडशीट सांख्यिक विश्लेषण के लिए एक युक्ति(Tool) है तथा विश्लेषण क्या कहता है यह बताने के लिए रिपोर्ट और प्रेजेंटेशन तैयार करता है। जिन लोगों को संख्याओं का विश्लेषण रिकॉर्ड तथा व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, वे लोग स्प्रेडशीट का प्रयोग करते हैं ।
Ms-PowerPoint (Microsoft PowerPoint) क्या है?
यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित, एम एस ऑफिस (Ms Office) का एक भाग है । यह प्रस्तुतीकरण तथा स्लाइड शो Presentation and slide show को तैयार करने के लिए शक्तिशाली उपकरण है।
Ms-Access (Microsoft Access) क्या है?
Microsoft Access डाटाबेस बनाने तथा प्रबंधन के लिए शक्तिशाली प्रोग्राम है। इनमें डाटा को देखने तथा निर्माण में सहायता करने के लिए कई सुविधाएं हैं। सर्वप्रथम हमें यह पता होना चाहिए कि एमएस एक्सेस का डाटा देश को तोड़ने में कैसे उपयोग होता है।
Ms-Outlook (Microsoft Outlook) क्या है?
Microsoft Outlook माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकशित एक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक (Personal information manager) है। जिसे Outlook Express के नाम से भी जाना जाता है इसमें आप अपने किसी भी व्यक्ति email Address को Offline ओर Online Manage कर सकते हो यानी अगर आप एक बार आउटलुक में अपने Email से Login कर लेते तब आपको ईमेल भेजने Receive करने के लिए कोई Web Browser खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है इसके साथ ही आप Outlook में Calendar Management, Task manager, Contact Manager और Notebook जैसी सुविधाओं को भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
