MS WORD In Hindi Full Course | Basic Tutorial

MS Word क्या है? – इसका उपयोग कहाँ कहाँ होता है?

MS Word Microsoft द्वारा विकसित वर्ड प्रोसेसर है। इसका मुख्य कार्य टेक्स्ट(Text) या दस्तावेज(Document) को संचालित करना है। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग(Word Processing) पैकेज है, जिसकी सहायता से साधारण दैनिक पत्र व्यवहार से लेकर डेस्कटॉप publishing स्तर के कार्य सुविधा पूर्वक किए जा सकते हैं। इसमें परंपरागत Menu के साथ साथ टूल बार(ToolBar) की सुविधा भी उपलब्ध है।


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Document को बनाने तथा शेयर करने के लिए शक्तिशाली उपकरण(Powerful Tools) प्रदान करता है। कोई भी Document बनाने से पहले से वर्तमान Document में कोई भी परिवर्तन करने के लिए एम एस वर्ड में बहुत सारे टूल और Shortcut key वर्तमान है।

MS Word को Open कैसे करे – Computer में Ms Word को कैसे आरंभ करे

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) खोलने(Open) या आरंभ करने के लिए दो विधियां है –

  1. डेक्सटॉप(Desktop) पर उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर डबल क्लिक करते हैं।
  2. स्टार्ट पर क्लिक करते हैं स्टार्ट मेनू खोलने पर प्रोग्राम विकल्प का चयन करते हैं तत्पश्चात प्राप्त मेनू से एमएस ऑफिस का चयन करने के उपरांत प्राप्त मेनू से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का चयन कर क्लिक करते हैं। अर्थात

Click on Start→ProgramMs-officeMs-Word

Ms Word में टूलबार कैसे देखे | How Do I Show ToolBar in MS word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Ms-Word में टूल बार (toolbar) सरल तथा आसान कार्य क्षमता प्रयोक्ता को प्रदान करता है। Toolbar में बहुत सारे कार्य के शॉर्टकट होते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है परंतु सर्वप्रथम हमें यह सुनिश्चित करना है कि उचित टूल बार स्क्रीन पर दिखाई दे रहा है।
ToolBar को Visible होने के लिए –

  1. मेनू बार में view par क्लिक करते हैं।
  2. प्राप्त pull down menu में टूलबार (Toolbar) का चयन करते हैं।
  3. तत्पश्चात प्राप्त मेनू से स्टैंडर्ड(Standard) फॉर्मेटिंग(Formatting) तथा ड्राइविंग(Drawing) इत्यादि का चयन करते हैं।

सभी टूलबारों की तुलना में स्टैंडर्ड (Standard) तथा फॉर्मेटिंग (Formatting) टूलबार का उपयोग सबसे अधिक होता है। स्टैंडर्ड टूल बार के अंतर्गत न्यू(New) ओपन(Open) सेव(Save) स्पेलिंग तथा ग्रामर (spelling and grammar) एवं प्रिंट(Print) इत्यादि टूल्स रहते है। फॉर्मेटिंग टूलबार के अंतर्गत फंड नेम फोंट साइज फोंट स्टाइल (Font Name, Font Size, Font Style) margin पैराग्राफ एवं बुलेट का नंबर इन इत्यादि टूल्स रहते हैं।

MS Word में New File बनाना | Word में नई पेज बनाना 

  1. मेनू बार में फाइल पर क्लिक करते हैं।
  2. प्राप्त पुल डाउन मेनू में न्यू(New) का चयन करते हैं खाली दस्तावेज(Blank document) बनाने के लिए Blank document का चयन करते हैं या माइक्रोसॉफ्ट में प्रदान टेंपलेट(Templates) पर आधारित दस्तावेज बनाने के लिए अपने अनुसार चयन करते हैं।

MS Word में फाइल save करना | Save the New Document in Ms-Word

  1. मेनू बार में फाइल पर क्लिक करते हैं।
  2. प्राप्त पुल डाउन मेनू में सेव का चयन करते हैं।
  3. संग्रहित (Save) करने के लिए स्थान या ड्राइव (Location) निश्चित करने के उपरांत फाइल को एक नाम जिसे फाइल नेम(File Name) कहते हैं देते हैं तथा ओके करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का फाइल का एक्सटेंशन(Extension) DOC स्वतः लेता है। फाइल एक्सटेंशन(file extension) फाइल टाइप(Type) को आईडेंटिफाई identify करता है।
  4. Saving, मेमोरी में स्टोरेज माध्यम तक दस्तावेज कॉपी करता है।

MS Word में Text Formatting In Hindi | Word में Text का Formatting कैसे बदले

किसी डॉक्यूमेंट की टेक्स्ट फॉर्मेटिंग करने के लिए

  1. टेक्स्ट जिसे पर Formatting करना है उसे Left Mouse से क्लिक कर पकड़े हुए(Holding Down) हाईलाइट करते हैं।
  2. अपनी इच्छा अनुसार फिर टेस्ट में परिवर्तन कर सकते हैं।

MS Word में Table कैसे बनाये (How To Inserting a Table)

दस्तावेज (Document) में जहां हम टेबल बनाना चाहते हैं वहां क्लिक करते हैं उसके फलस्वरूप कर्सर वहां पहुंच जाता है।

  1. मेनू बार से टेबल का चयन करते हैं।
  2. फिर इंसर्ट(Insert) का चयन कर टेबल का चयन करते हैं।
  3. Row तथा Column तय करते हैं।
  4. Ok करते हैं।

Ms Word में Picture कैसे Insert करते है (How To Inserting a Picture In Ms Word)

  1. Page में जहां हम चित्र डालना चाहते हैं वहां क्लिक करते हैं।
  2. मेनू बार में इंसर्ट विकल्प का चयन करते हैं।
  3. पिक्चर Picture विकल्प का चयन करते हैं।
  4. क्लिप आर्ट (Clip Art)या from file का चयन करते है।
  5. वहां चित्र का चयन कर इनशार्ट(Insert) क्लिक करते हैं।

MS Word में Page No और Date/Time कैसे डाले (Inserting page Number and Date/Time in ms word)

1. मीनू बार में Insert विकल्प का चयन कर क्लिक करते हैं।

2. वहां एक-एक कार पेज नंबर Page Number तथा Date & Time का चयन करते हैं।

Ms Word में Spell Checking कैसे करे?

DocumentPage में स्पेलिंग तथा ग्रामर (Spelling And Grammar) की गलतियों को सुधारने के लिए स्पेल चेक (Spell check) टूल का उपयोग किया जाता है। यह गलत शब्द को अंडरलाइन कर हमें गलतियां बताता है । इस Tool का उपयोग करने के लिए-

1. मेनू बार में Tool पर क्लिक करते हैं ।

2. Spelling and Grammer विकल्प का चयन करते हैं।

File Operations in Ms-Word

Ms Word में पहले से Save पुराना File खोलना

➤ मेनूबार के फाइल विकल्प पर क्लिक करते हैं।

प्राप्त Pull Down Menu के Open विकल्प पर क्लिक करते हैं।

Open dialog box खुलने पर फोल्डर (जिसमें फाइल विद्यमान है) का चयन करते हैं।

तत्पश्चात प्राप्त फाइलों की सूची से इच्छित फाइल का चयन कर Open बटन पर क्लिक करते हैं। इसके फलस्वरूप File खुल जाती हैं।

Ms Word में फाइल को कॉपी करना

मेनू बार के फाइल पर क्लिक करते हैं।

प्राप्त पुल डाउन मेनू के ओपन पर क्लिक करते हैं

जिस फाइल को कॉपी करना है उस पर राइट क्लिक करते हैं तथा प्राप्त शॉर्टकट मेनू से कॉपी भी कर पर क्लिक करते हैं।

जिस फोल्डर या ड्राइव में कॉपी करना है उस पर Right क्लिक करते हैं तथा फिर Paste विकल्प पर क्लिक करते हैं । एक बार में एक से ज्यादा फाइल हम चयन कर कॉपी कर सकते हैं।

Ms Word में File Move करना | फ़ाइल को दूसरी जगह ले जाना

मेनूबार के फाइल पर क्लिक करते हैं।

प्राप्त पुल डाउन मेनू के ओपन पर क्लिक करते हैं।

जिस फाइल को Move करना है, उस पर Right Click कर फिर Cut पर क्लिक करते हैं।

जिस फोल्डर में Move करना है उस पर Right Click कर फिर Paste विकल्प पर क्लिक करते हैं।

Ms Word में फाइल को नया नाम देना | Rename a File In Ms Word

➤ मेनूबार के फाइल विक्लप पर Click करते है।
➤ प्राप्त Pull down Menu के Open पर Click करते है।
➤ जिस फाइल को Rename करना है उस पर Right click कर प्राप्त शॉर्टकट मेन्यू के Rename विक्लप पर Click करते है।

➤ नए नाम लिखते है तथा Enter दबाते है।

Word में कोई भी File को Delete करना

➤ मेनूबार के फाइल विक्लप पर Click करते है।
➤ प्राप्त Pull down Menu के Open पर Click करते है।
➤ जिस File को मिटाना है उस पर Right Click कर प्राप्त शॉर्टकट मेन्यू के Delete विकल्प पर क्लिक करते है।

Undo And Redo करना ms word में

➤ स्टैंडर्ड टूलबार के Undo के बाद अंकित छोटे से तीर के निशान पर Click करते है तो तुरंत हल में किये गए कार्यो की सूचि देता है जिसे Undo कर सकते है।
➤ जिस कार्य को हमने Undo वो सही नहीं है तो स्टैण्डर्ड टूलबार में Redo पर Click कर पुरवस्था में आ सकते है ।

Ms Word में पेज को प्रिंट करना | Print a File in Ms Word 

मेनूबार के फाइल विक्लप पर Click करते है।
➤ प्राप्त Pull down Menu के Print पर Click करते है।
➤ प्राप्त Dialog विंडो में इच्छित सूचना भर कर प्रिंट प्राप्त करते है।
➤ By default यह पोर्टेड मोड में प्रिंट होता है।

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